Outlook - Allgemeine Tipps - Tipp Nr. 1720
Schnellbausteine mit Outlook
Tipp getestet unter Outlook 2010, 2013, 2013;
Auch in Outlook können Sie Schnellbausteine (ähnlich wie in Word) definieren. Dazu müssen Sie zuerst eine neue E-Mail-Nachricht öffnen
(Wenn Sie im Posteingang stehen, Tastenkürzel: + , sonst + + ).
Dann
Schnellbaustein erstellen
- Tippen Sie den Text der zum Schnellbaustein werden soll und markieren Sie ihn.
- Menüband Register Einfügen - Schnellbaustein, dann Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern
- Tippen Sie einen kurzen, sprechenden Baustein-Namen ein.
- Falls notwendig können Sie im Dropdownfeld Kategorie auch noch eine andere Kategorie auswählen oder eine Neue Kategorie erstellen
- Schließen Sie mit OK ab.
Der neue Baustein wird in der Dokumentvorlage "NormalEmail" gespeichert.
Schnellbaustein anwenden
Zum Einfügen eines Schnellbausteins in Ihr Dokument haben Sie zwei effiziente Möglichkeiten:
- Die schnellste Methode: AutoText-Kürzel tippen und unmittelbar anschließend die Taste drücken oder
- Menüband Register Einfügen - Schnellbausteine und den gewünschten Baustein anklicken.
Sie können die Schnellbausteine übrigens auch in den Notizenfeldern von Kalender, Kontakten und Aufgaben einsetzen!