Word - Allgemeine Tipps - Tipp Nr. 1702

Integrierte Schnellbausteine (Built-in Buildingblocks)

Tipp getestet unter Word 2007, 2010, 2013, 2013;

Schnellbausteine sind standardmäßig im Ordner

c: \Benutzer\\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks\<1031>\151

in zwei Dateien gespeichert:

Beide Dateien werden beim ersten Start von Word automatisch angelegt.

Einen integrierten Schnellbaustein löschen

Um einen von Microsoft mitgelieferten Schnellbaustein, den Sie nie verwenden werden und der daher nur stört, zu entfernen, löschen Sie ihn folgendermaßen:

  1. Menüband Register Einfügen, Gruppe Text - Schnellbausteine.
  2. Öffnen Sie den Dialog Organizer für Bausteine…
  3. Markieren Sie den Baustein, der entfernt werden soll.
    Zum leichteren Auffinden können Sie mit einem Klick auf den Spaltenkopf z.B. nach "Name" oder nach "Vorlage" sortieren.
  4. Schaltfläche Löschen, dann Schließen.

Eigene Schnellbausteine können in den Built-in Buildingblocks nicht gespeichert werden.

Built-in Buildingblocks selbst erstellen

Für ein einheitliches Erscheinungsbild Ihrer Organisation können Sie aber auch eine selbstdefinierte Built-in Buildingblocks erstellen:

  1. Erstellen Sie eine neue Dokumentvorlage und speichern Sie sie unter einem beliebigen Namen (siehe Dokumentvorlage erstellen).
  2. In dieser Vorlage erstellen Sie die Bausteine, die Sie benötigen (siehe Schnellbaustein vs. AutoText.
  3. Achten Sie darauf, dass die Bausteine in Ihrer (neuen) Dokumentvorlage gespeichert werden (Dropdownfeld Speichern in).
  4. Sind alle Bausteine erstellt, speichern Sie die Vorlage mit den Bausteinen und beenden Word.
  5. Jetzt gehen Sie im Windows-Explorer in den Vorlagenordner (Wo sind meine Dokumentvorlagen gespeichert?), benennen die eben erstellte Vorlage in Built-in Buildingblocks.dotx um und verschieben Sie in den Ordner

    c: \Benutzer\\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks\<1031>\151

  6. Kopieren Sie diese Datei in allen Word-Installationen Ihrer Organisation in diesen Ordner.

Schon haben Sie Built-In-Schnellbausteine speziell für Ihre Organisation!

Alle Schnellbaustein- und AutoText-Tipps:

Schnelle Texterfassung mit AutoText
Texterfassung beschleunigen mit AutoText
Schnellbaustein vs. AutoText
Schnellbaustein-Kataloge
Integrierte Schnellbausteine (Built-in Buildingblocks)
Benutzerdefinierte Schnellbausteine (Building Blocks)
Schnellbausteine weitergeben
Grafikelement als Schnellbaustein

1 Dabei steht 1031 für die Sprache (Deutsch) und 15 für die Word-Version (2013).