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Die Tippfarm

Excel: Nur bestimmte Elemente eines kopierten Bereichs einfügen (103)

Excel: Zwei Arbeitsblätter gleichzeitig anzeigen (88)

Excel: Teile aus Zelltext auslesen (72)

Excel: ZÄHLENWENN mit mehreren Bedingungen (69)

Excel: SVERWEIS mit zwei Bedingungen (63)

PowerPoint: Zehn Tipps für die bessere Präsentation (56)

Word: Einfache Anführungszeichen (54)

Excel: Die lästigen Seitenumbruchslinien loswerden (51)

Excel: Excel-Tabelle auflösen/löschen (38)

Excel: Zeilennummer eines bestimmten Inhalts finden (36)

Word: Seitenumbruch in Tabellen verhindern (33)

PowerPoint: Excel-Daten verknüpfen und aktualisieren (33)

Windows: Daten oder Musik-CD mit Windows Media Player erstellen (33)

PowerPoint: Bild erst bei Bedarf einblenden (32)

Excel: Summenprodukt mit Bedingung (30)

PowerPoint: Aufzählungspunkte höher/tiefer stufen (29)

Word: Bruchzahlen perfekt schreiben (28)

Excel: Zeilen/Spalten gruppieren (27)

Word: Datenquelle ändern (26)

PowerPoint: Folienmaster bearbeiten (25)

Outlook: Lästige Sicherheitsabfrage in Outlook abstellen (25)

Excel: Alle Excel-Tastenkombinationen (25)

PowerPoint: Datei einfügen und öffnen (24)

PowerPoint: Referentenansicht für erweiterte Präsentationsmöglichkeiten (24)

Windows: Audio-CD (auch einzelne Titel) kopieren (24)

PowerPoint: Aufzählungspunkte einzeln erscheinen lassen (23)

Word: Einzelseite kopieren (23)

Word: Schnellbausteine weitergeben (23)

Excel: Zählen mit mehreren Bedingungen (2) (23)

PowerPoint: Folien-Seitenverhältnis festlegen (23)

Nr. 659: Datenquelle ändern

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Aus Rubrik: Word - Seriendruck

Gelegentlich müssen Sie einem Serienbrief eine andere Datenquelle zuweisen. Erfahrungsgemäß führt das immer wieder zu Problemen, die so weit gehen, dass das ganze Dokument neu erstellt wird. Das ist absolut nicht notwendig.

Um eine neue Datei mit den zu verbindenden Datensätzen einzubinden, gehen Sie so vor:

  1. Öffnen Sie das Seriendokument und gehen Sie im Menüband ins Register Sendungen.
  2. Zuweisen der neuen Datenquelle: Klicken Sie auf Empfänger auswählen und dann auf Vorhandene Liste verwenden
  3. Im folgenden Dialog suchen Sie die neue Datenquelle aus und bestätigen sie mit Öffnen.
  4. Die neue Datenquelle ist ausgewählt. Eine separate Bestätigung erfolgt nicht.

Namen der Seriendruckfelder ändern

Das Zusatzproblem, dass in der neuen Datenquelle einzelne Spalten andere Namen haben, als sie im Seriendokument verwendet werden, ist ebenfalls leicht zu lösen:

Word startet beim Zuweisen einer neuen Datenquelle automatisch ein Dialogfeld mit den jetzt ungültigen Seriendruckfeldern. Dort können Sie den/die Fehler bequem korrigieren.

Übungsdateien zum Thema Seriendokumente finden Sie in den Software Tools.

Tipp getestet unter Word 2007, 2010, 2013, 2016/19.

Eingestellt: 18.03.08 - Update: 19.02.2018 - Abrufe: 152.944