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Die Tippfarm

Excel: Nur bestimmte Elemente eines kopierten Bereichs einfügen (171)

Excel: Zwei Arbeitsblätter gleichzeitig anzeigen (144)

PowerPoint: Zehn Tipps für die bessere Präsentation (78)

Excel: SVERWEIS mit zwei Bedingungen (75)

Excel: Teile aus Zelltext auslesen (73)

Word: Einfache Anführungszeichen (72)

Excel: ZÄHLENWENN mit mehreren Bedingungen (42)

PowerPoint: Excel-Daten verknüpfen und aktualisieren (41)

PowerPoint: Bild erst bei Bedarf einblenden (39)

Excel: Die lästigen Seitenumbruchslinien loswerden (38)

Word: Seitenumbruch in Tabellen verhindern (36)

Outlook: Lästige Sicherheitsabfrage in Outlook abstellen (29)

PowerPoint: Datei einfügen und öffnen (29)

Excel: Excel-Tabelle auflösen/löschen (28)

PowerPoint: Referentenansicht für erweiterte Präsentationsmöglichkeiten (28)

PowerPoint: Text von Bild umfließen lassen (28)

Excel: Alle Excel-Tastenkombinationen (28)

PowerPoint: Folien-Seitenverhältnis festlegen (28)

PowerPoint: Aufzählungspunkte höher/tiefer stufen (28)

PowerPoint: Folienmaster bearbeiten (28)

PowerPoint: Aufzählungspunkte einzeln erscheinen lassen (27)

Excel: Summenprodukt mit Bedingung (27)

PowerPoint: Neue Folienübergänge (26)

Excel: Zeilen/Spalten gruppieren (26)

Word: Schnellbausteine weitergeben (26)

Excel: Zeilennummer eines bestimmten Inhalts finden (25)

Word: Datenquelle ändern (25)

Word: Bruchzahlen perfekt schreiben (25)

Excel: Mit Blitzvorschau zusammensetzen und gliedern (25)

Excel: Automatische Datentrennung (Blitzvorschau) (25)

Nr. 659: Datenquelle ändern

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Aus Rubrik: Word - Seriendruck

Gelegentlich müssen Sie einem Serienbrief eine andere Datenquelle zuweisen. Erfahrungsgemäß führt das immer wieder zu Problemen, die so weit gehen, dass das ganze Dokument neu erstellt wird. Das ist absolut nicht notwendig.

Um eine neue Datei mit den zu verbindenden Datensätzen einzubinden, gehen Sie so vor:

  1. Öffnen Sie das Seriendokument und gehen Sie im Menüband ins Register Sendungen.
  2. Zuweisen der neuen Datenquelle: Klicken Sie auf Empfänger auswählen und dann auf Vorhandene Liste verwenden
  3. Im folgenden Dialog suchen Sie die neue Datenquelle aus und bestätigen sie mit Öffnen.
  4. Die neue Datenquelle ist ausgewählt. Eine separate Bestätigung erfolgt nicht.

Namen der Seriendruckfelder ändern

Das Zusatzproblem, dass in der neuen Datenquelle einzelne Spalten andere Namen haben, als sie im Seriendokument verwendet werden, ist ebenfalls leicht zu lösen:

Word startet beim Zuweisen einer neuen Datenquelle automatisch ein Dialogfeld mit den jetzt ungültigen Seriendruckfeldern. Dort können Sie den/die Fehler bequem korrigieren.

Übungsdateien zum Thema Seriendokumente finden Sie in den Software Tools.

Tipp getestet unter Word 2007, 2010, 2013, 2016/19.

Eingestellt: 18.03.08 - Update: 19.02.2018 - Abrufe: 117.886