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Die Tippfarm

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Excel: PowerPivot installieren (1.62)

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Excel: Postleitzahlentabelle Österreich (1.72)

PowerPoint: PowerPoint to Flash Converter - iSpring Free (1.86)

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Excel: Alphanumerische Zahlensortierung (2.01)

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Excel: ZÄHLENWENN mit mehreren Bedingungen (2.06)

Excel: Verknüpfung mit Doppelklick anwählen (2.06)

Excel: Mittelwert von Wahrheitswerten berechnen (2.07)

PowerPoint: Transparente Schrift (2.07)

PowerPoint: Ein gewelltes Band erstellen (2.07)

PowerPoint: Zahlen in Tabellen vertikal besser ausrichten (2.07)

Word: Tools zum einfachen Bearbeiten von Tabellen (2.07)

PowerPoint: Neue grafische Formen entwickeln (2.07)

Hard-, Software, IT-Security: Mit einer Maus/Tastatur mehrere PCs steuern (2.07)

Nr. 483: Alphanumerische Zahlensortierung

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Aus Rubrik: Excel - Datenverwaltung und -bearbeitung

Gelegentlich müssen Zahlen alphanumerisch, d.h. nach ihren Zeichen- und nicht nach ihrem Zahlenwert sortiert werden.
Die Formatierung mit dem Zahlenformat Text oder die Erfassung mit einem führenden Hochkomma ("'1") reichen hier nicht aus. Wenn z.B. alphanumerische Nummern vorliegen, ergibt eine aufsteigende Sortierung nach diesen das nebenstehende, unbrauchbare Ergebnis.

Die Lösung:

Vorbereitung

  1. Wandeln Sie den gesamten Bereich in eine Excel-Tabelle um (siehe Tipp Kurzeinführung Excel-Tabellen).
  2. Erstellen Sie dort eine Hilfsspalte (so geht Das).
  3. In die erste Zelle der neuen Hilfsspalte (im Beispiel "Nr.Formel") tippen Sie folgende Formel:

    =TEXT(A2;"0")

    (Voraussetzung: die erste Nummer steht in Zelle A2).
  4. Kopieren Sie die Formel nach unten in alle Zellen der Spalte.

Sortierung

  1. Klicken Sie in die Excel-Tabelle.
  2. Menüband Register Daten, Gruppe sortieren und Filtern - Sortieren .
  3. Im Dialog wählen Sie…
    • unter Spalte die neue Formelspalte (im Beispiel "N.rFormel"),
    • unter Sortieren nach die "Zlelwerte"
    • und unter Reihenfolge "A bis Z".
  4. Mit OK bestätigen.
  5. In der folgenden Sortierwarnung wählen Sie die Option Zahlen und Text formatierte Zahlen getrennt sortieren. Und bestätigen wieder mit OK.

Ergebnis

Die ganze Excel-Tabelle ist jetzt korrekt nach der neuen Spalte alphanumerisch aufsteigend sortiert.

 

Tipp getestet unter Excel 2010, 2013, 2016/19.

Eingestellt: 26.08.07 - Update: 19.05.2021 - Abrufe: 26.133