Sie sind an einer praktikablen Lösung für eine gesetzeskonforme digitale Rechnungslegung und Rechnungsprüfung für Ihr Kleinunternehmen interessiert?
Hier ist die Lösung:

Rechnung erzeugen und signieren

• Erzeugen Sie aus einer Word- oder Excel-Rechung eine pdf-Datei:
  • Werkzeug: CuteWriter (meldet sich nach Installation einfach als Drucker [Menü Datei-Drucken])
• Signieren Sie diese pdf-Datei:
  • Werkzeug 1: Digitale Signatur der A-Trust
  • Werkzeug 2: Gesetzeskonformer Kartenleser (siehe Empfehlungen der A-Trust)
  • Werkzeug 3: SecSigner (Ein Programm, das die sichere [=der manuellen Unterschrift gleichgestellte] Signatur erzeugt.)
  • Signiervorgang: Rechtsklick auf die zu signierende pdf-Datei - SecSigner - Signieren, Signatur als separate Datei - Den Schritten des Programms folgen
• Rechnung (pdf-Datei und pkcs7-Signatur) sicher aufbewahren und an Empfänger senden.

Rechnung empfangen und Signatur prüfen

• Speichern Sie die empfangenen Dateien sicher ab (Aufbewahrungspflicht wie bei Papierrechnungen).
• Rechtsklick auf die Signatur-Datei (.pkcs7)
• Menü SecSigner - Entschlüsseln und verfifizieren
• Folgen Sie den Schritten des Programms

Vorteile der digitale Rechnung

• Bedeutende Kostenersparnis
• Keine Aufbewahrungspflicht der Papierdokumente
• Sie können darauf vertrauen, dass die Rechnung wirklich vom vorgeblichen Absender stammt und unverändert ist.

Notwendige Downloads und Installationen

• Zur Erzeugung von pdf-Dateien verwenden Sie den CuteWriter (nur für Rechnungsleger)
• Die Java Virtual Machine (Windows Offline-Installation) sollte auf keinem PC fehlen.
• Adobe Reader (für Rechnungsleger und -empfänger, soweit nicht schon installiert)
• SecSigner zum Erstellen und prüfen sicherer digitaler Signaturen (für Rechnungsleger und -empfänger)