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Tipp 497: Kontaktinformationen beim Termin anzeigen

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Mit dem Menübefehl Neuer Termin mit Kontakt im Menü Aktionen können Sie einen neuen Termin erzeugen, der auch den gewählten Kontakt beinhaltet. Leider werden dabei aber keine Kontaktdaten wie Anschrift oder Telefonnummer übernommen. Das Problem lässt sich schnell und einfach durch eine simple Mausaktion lösen:

  • Wechseln Sie in den Kontaktordner und zum Namen der Person, mit der Sie einen Termin vereinbaren wollen.
  • Ziehen Sie den Kontakt-Eintrag mit der rechten Maustaste auf das Kalendersymbol in der Outlook-Leiste bzw. im Navigationsbereich.
  • Sobald Sie die rechte Maustaste über dem Symbol loslassen, erscheint ein Kontextmenü, in dem Sie den Befehl Hierhin kopieren als Termin mit Text anklicken.
  • Outlook öffnet daraufhin einen neuen Termin und füllt automatisch die Betreffzeile mit dem Namen des Kontakts aus. Die restlichen Kontaktinformationen werden in den Textbereich des Termins eingefügt.
    Ab Outlook 2010 erscheint ein Kontextmenü mit mehreren Möglichkeiten, die Daten der Kontaktperson zu verwanlten.
  • Sie müssen nur noch die Zeit festlegen und Ihren Termin Speichern und schließen.

Zusatztipp: Wenn Sie den Kontakt mit der linken Maustaste auf das Kalendersymbol ziehen erzeugen Sie eine Besprechung. Eine E-Mail für Ihren Terminpartner wird automatisch vorbereitet.

Tipp getestet unter Outlook 2007, 2010, 2013

Eingestellt: 04.09.07 - Update: 05.10.2014 - Abrufe: 12.229 
Platt: Ein kleines Dorf, etwas abseits des Pulkautales, mit malerischen Hügeln, ausgezeichnetem Wein und einer initiativen Bevölkerung.
Das Forum Platt beschäftigt sich intensiv mit Geschichte und Gegenwart des Weinviertler Dorfes.
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