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Tipp 1208: Besprechungsanfragen versenden

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Wenn Sie eine Besprechnung mit mehreren Personen planen, ist es unter Outlook 2010/13 ganz einfach, Einladungen zu versenden und Zu- und Absagen in Evidenz zu halten.
Konflikte mit einem anderen Termin werden sofort im Infobereich über der Adressleiste angezeigt.
Im unteren Bereich des Besprechungsfensters werden die eingeladenen TeilnehmerInnen aufgelistet und die Zu- und Absagen summarisch dargestellt. Klicken Sie auf das Bild oder Symbol einer Person, sehen Sie deren Aktivitäten, E-Mails, Anlagen, Besprechungen und Statusaktualisierungen (soweit Sie zu diesen Daten Zugang haben).
Mit dem Zurück-Pfeil schalten Sie von der Personenanzeige wieder zur Übersicht um.

So einfach erstellen Sie eine Besprechungsanfrage:

  1. Klicken Sie im Menüband Register Start auf Neue Beprechung.
  2. Klicken Sie auf An, um die TeilnehmerInnen aus Ihren Kontakten auszuwählen.
    Markierte Kontakte (Mehrfachauswahl mit gedrückter -Taste) nehmen Sie in die Teilnehmerliste mit Erforderlich oder Optional auf.
    Eventuell können Sie auch Ressourcen wie Konferenzraum, Beamer usw. buchen.
  3. Tragen Sie Betreff und Ort ein. Legen Sie Beginn und Ende fest.
  4. Klicken Sie auf Senden und schon sind die Einladungen erledigt.

Die eingeladenen Personen erhalten eine Mail mit den Schaltflächen Zusagen, Mit Vorbehalt, Ablehnen und Andere Zeit vorschlagen, sie können also mit einem Klick reagieren.

Sie selber können den Stand der Zu- bzw. Absagen jederzeit mit einem Doppelklick auf die Besprechung in Ihrem Kalender kontrollieren.

Tipp getestet unter Outlook 2010, 2013

Eingestellt: 29.06.11 - Update: 18.12.2015 - Abrufe: 12.957 
Platt: Ein kleines Dorf, etwas abseits des Pulkautales, mit malerischen Hügeln, ausgezeichnetem Wein und einer initiativen Bevölkerung.
Das Forum Platt beschäftigt sich intensiv mit Geschichte und Gegenwart des Weinviertler Dorfes.
Gedichte in der UI-Mundart über Platt und Platter Typen, Feiertage und Jahreszeiten, Wein und andere Freuden.