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Outlook-Kontakte gemeinsam verwenden

So können Sie zu Hause Ihre Kontakte ohne Exchange Server gemeinsam verwenden (Einschränkung: der gleichzeitiger Zugriff mehrerer UserInnen auf die gemeinsamen Kontaktdaten ist nicht möglich):

Eine Kontaktdatei erstellen

Zuerst exportieren sie die Kontaktdaten einer AnwenderIn in eine neue pst-Datei:

  1. Markieren Sie den Kontakte-Ordner, den Sie in die neue pst-Datei zu exportieren gedenken.
  2. Starten Sie den Export wie im Tipp Importieren/Exportieren beschrieben.
  3. Im Import/Export-Assistenten wählen Sie "Exportieren in eine Datei" (OL 2003/07) bzw. "In Datei exportieren" (OL 2010/13) und Weiter.
  4. Im nächsten Schritt Zu erstellender Datentyp wählen Sie "Outlook-Datendatei (.pst)" und wieder Weiter.
  5. Im "Ordnerbaum" suchen Sie jetzt nach dem Kontakteordner, den Sie exportieren wollen und markieren ihn.
    Bei Bedarf können Sie auch die Unterordner einbeziehen oder einen Filter anwenden.
    Dann klicken Sie auf Weiter.
  6. Nun noch Ordner (es sollte natürlich ein für alle Betroffenenen freigegebener sein) und Dateiname (z.B. "GemeinsameKontakte.pst") für die neue pst-Datei festlegen und Fertig stellen.
    Das Festlegen eines Kennworts ist optional.

Kontakte weiterer AnwenderInnen in die Kontakte.pst aufnehmen

Gehen Sie wie oben beschrieben vor, statt aber im Schritt 6 eine neue Datei zu erstellen, wählen Sie die vorhandene Kontakte.pst an und aktiveren je nach Bedarf eine Option zur Behandlung von Duplikaten.

Die vollständige Kontakte.pst integrieren

  1. Menüband Register Datei - Informationen, Kontoeinstellungen - Kontoeinstellungen.
  2. Zum Register Datendateien wechseln.
  3. Auf Hinzufügen klicken, die neue *.pst-Datei suchen, markieren und mit OK übernehmen.
  4. Markieren Sie die neu übernommene Datei, klicken Sie auf Einstellungen… und vergeben Sie dort einen sinnvollen Namen (z.B. "Gemeinsam").
  5. Schließen Sie die Kontoeinstellungen.
  6. In den Outlook-Kontakten finden Sie jetzt einen neuen Ordner namens "Kontakte - Gemeinsam". Mit Rechtsklick auf den Ordner und Eigenschaften können Sie…
    • Im Dialogregister Allgemein den Anzeigenamen ändern und
    • (besonders wichtig!) im Register Outlook-Adressbuch die Checkbox Diesen Ordner als Outlook-Adressbuch anzeigen aktivieren, um den Ordner auch beim Erstellen einer E-Mail als Adressbuch auswählen zu können.
  7. Zum Einbinden des gemeinsamen Kontakte-Ordners ins E-Mail-Adressbuch sehen Sie sich den Tipp Standard-Adressbuch einstellen an,

Diesen Vorgang wiederholen Sie für alle PCs bzw. Benutzer.

Tipp getestet unter Outlook 2003, 2007, 2010, 2013.

Eingestellt: 25.02.14 - Abrufe: 8.255 
Platt: Ein kleines Dorf, etwas abseits des Pulkautales, mit malerischen Hügeln, ausgezeichnetem Wein und einer initiativen Bevölkerung.
Das Forum Platt beschäftigt sich intensiv mit Geschichte und Gegenwart des Weinviertler Dorfes.
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