Diese Website ist optimiert für Firefox.   

Die Tippfarm

TIPPTREE

Excel

Hard-, Software, IT-Security

Internet

Office-Tools

OneNote

Allgemeine Tipps

E-Mail-Tipps

Absender bei mehreren E-Mail-Konten

Anforderung einer Lesebestätigung prüfen

Aufgabenfolgen mit QuickSteps automatisieren

Auswahl von Attachments speichern

Automatische Grußformeln und Unterschriften

BCC-Empfänger sehen

Benachrichtigungen nur für ausgewählte Mails

Betreff ändern

Bild mit E-Mail mitsenden

Cc-E-Mails sofort erkennen

Datum im Posteingang formatieren

Desktopbenachrichtigung an eine andere Stelle verschieben

Desktopbenachrichtigungen

Die Informationsflut eindämmen

Die Junk-E-Mail-Funktion verwenden

E-Book zum Thema E-Mail (kostenlos)

E-Mail Attachments aus Textbereich verbannen

E-Mail aus Notiz erzeugen

E-Mail im Urlaub (1)

E-Mail im Urlaub (2)

E-Mail neuerlich versenden

E-Mail schreiben ohne Outlook zu öffnen

E-Mail Standardformatierung

E-Mail Wiedervorlage

E-Mail-Adresse eines Kontaktes in eine E-Mail einfügen

E-Mail-Adressen aus Vorschlagsliste löschen

E-Mail-Ausdruck formatieren

E-Mail-Lesebereich verwenden

E-Mail-Lineal einschalten

E-Mail-Vorlagen

E-Mail-Übermittlungshäufigkeit einstellen

E-Mails per Tastatur verschieben

E-Mails sofort endgültig löschen

Eine E-Mail an mehrere Kontakte senden

Empfangene Mail erneut senden

Erstellen von Outlook-E-Mail-Vorlagen

Filtern von E-Mails

Fotos für Mail-Versand bearbeiten

Gesendete Nachricht in anderem Ordner speichern

HTML und JavaScript deaktivieren!

Ich bin nicht da!

Infos zu Junk-E-Mail-Filter

Junk-E-Mail Filterlisten bearbeiten

Junk-Mail-Filter (Ausnahmeliste)

Junk-Mail-Filter individuell anpassen

Junkmail-Filter immer aktuell halten

Kontakt sofort als E-Mail-Empfänger verwenden

Kopien senden: CC, BCC

Lesebestätigung

Lesebestätigung managen

Lästige Sicherheitsabfrage in Outlook abstellen

Mailbomben abfangen

Mails an bestimmte Adressen als Nur-Text senden

Mails in Ordnern sammeln

Mails: Nachverfolgung, Erinnerung, Wiedervorlage

Markierten Text als Mail versenden

Mehrere Termine in eine Mail übernehmen

Mit Kontaktlisten arbeiten

Nachricht in zwei Wochen nochmal senden

Nachrichten bestimmter Absender hervorheben

Nachrichten im Vorschaufenster lesen

Nachrichtenformate von E-Mails

Neue E-Mail aus markiertem Text

Nur ungelesene E-Mails anzeigen

Ordner "Gelöschte Objekte" beim Beenden leeren

Outlook auf Desktop-PC und Notebook verwenden

Outlook.com-Konto zu Office Outlook hinzufügen

Posteingang organisieren

Postfach-Reparatur

Rechtsbündiger (zentrierter) Tabulator in E-Mails

Rechtschreibprüfung im Betreff

Rechtschreibung vor dem Senden prüfen

Schnellsuche

Serien-E-Mails mit Outlook

Sicherungskopie Ihrer Regeln erstellen

Signatur blitzschnell wechseln

Speicherort für E-Mail-Attachments festlegen

Sperre von Attachments verhindern

Standard-Adressbuch einstellen

Standard-Formatvorlage dauerhaft ändern

Standard-Speicherpfad für Anhänge ändern

Suchordner benutzerdefiniert

Suchordner erstellen

Tolle Anti-Spam-Liste: SpamPal

Ungelesene Mails löschen

Unterhaltungen einfach nachverfolgen

Verteilerliste per Mail versenden

Verzögerte automatische Gelesen-Markierung von E-Mails

Visitenkarte im Outlook-Kontakte Format mitsenden

Wichtige Mails nicht archivieren

Wiedervorlage

winmail.dat -Attachments

Übergroße Mails nicht automatisch downloaden

Übersichtliche Nachrichtensuche

Zitate und Kommentare in E-Mail-Antworten

Zitateinstellung beim Beantworten von Mails

Kalender, Termine

Kontakte, Adressbuch

Notizen

Zu noch mehr Outlook-Tipps…

PowerPoint

Windows

Word

Zeitschriften, Fachbücher

Zusatzinfos

Tipp Nr. 847
Tippfarm auch auf: : XING und Twitter 

Serien-E-Mails mit Outlook

Outlook hat eigentlicht keine Funktion für Serien-E-Mails. Aber gemeinsam mit Microsoft Word können funktioniert es: Sie verschicken per E-Mail Nachrichten an mehrere E-Mail-Empfänger, inkl. persönlicher Anrede usw.:

Outlook 2003/07

  1. Wechseln Sie in Ihren Outlook-Kontaktordner kontaktesym.jpg.
  2. Wählen Sie Extras - Seriendruck an.
  3. Im daraufhin angezeigten Dialogfenster stellen Sie im Dropdown-Feld Zusammenführung an die Option E-Mail ein. Geben Sie auch die gewünschte Nachrichtenbetreffzeile der Serien-E-Mail ein.
  4. Entscheiden Sie sich für ein Neues Dokument oder ein Vorhandenes Dokument.
  5. Klicken Sie dann auf OK.
  6. Es öffnet sich automatisch ein neues Word-Dokument, in das Sie den Inhalt der Serien-E-Mail und die Seriendruckfelder wie "Name", "Vorname" usw. einfügen. Weitere Informationen zum Seriendruck finden Sie hier.
  7. Zum Abschicken der fertigen Serien-E-Mail klicken Sie in der Seriendruck-Symbolleiste von Word auf das Symbol Seriendruckergebnis in E-Mail ausgeben (Word XP/2003) bzw. unter Word 2007 im Register Sendungen auf Fertig stellen und zusammenführen - E-Mail-Nachrichten senden.
  8. Abschließend haben Sie noch die Möglichkeit, das Nachrichtenformat einzustellen (HTML oder Nur-Text).
  9. OK und die E-Mails werden an die im Kontaktordner markierten Empfänger gesandt.

Outlook 2010

  1. Gehen Sie zum Outlook-Kontaktordner .
  2. Menüband Register Start, Gruppe Aktionen - Seriendruck.
  3. Im folgenden Dialog wähleln Sie aus…
    • Soll das Seriendokument an alle oder nur an ausgewählte Kontakte gehen?
    • Sollen Alle Kontaktfelder angeboten werden?
    • Soll ein Neues Dokument oder ein Vorhandenes Dokument verwendet werden?
    • Schließlich: Wenn die Daten später wiederverwendet werden sollen: Permanente Datei in Kontaktdaten eintragen.
  4. Ganz wichtig ist der untere Bereich des Dialogs (Optionen):
    1. Dokumenttyp = "Serienbriefe"
    2. Zusammenführung an = "E-Mail"
    3. Nachrichtenbetreffzeile eintragen.
  5. Mit OK schließen Sie den Dialog.
  6. Word 2010 wird automatisch geöffnet. Im Menüband wird das Register Sendungen aktiviert.
  7. Klicken Sie auf Empfänger auswählen und dann auf Aus Outlook-Kontakten auswählen… und wählen Sie den gewünschten Kontakte-Ordner.
  8. Im Dialog Seriendruckempfänger gehen Sie nach rechts bis zum Feld "E-Mail-Adresse", klicken dort auf den Dropdownpfeil und wählen den Eintrag "(nicht leere)", um alle Kontakte ohne E-Mail auszuschalten.
  9. OK
  10. Vervollständigen Sie das Word-Dokument (Seriendruckfelder einfügen). Detaillierte Informationen dazu finden Sie beim Word-Thema Seriendruck.
  11. Ist das erledigt, klicken Sie auf Fertig stellen und zusammenführen und dann auf E-Mail-Nachrichten senden…
  12. Schon wieder ein Dialog: Seriendruck in E-Mail:
    Im Dropdownfeld Zu wählen Sie "E-Mail-Adresse"
    der Rest sollte schon korrekt eingestellt sein.
  13. Mit OK starten Sie schließlich die Mailausgabe.

Tipp getestet unter Outlook 2003, 2007, 2010.

Eingestellt: 18.06.09 - Update: 10.11.2011 - Abrufe: 15.856 
Platt: Ein kleines Dorf, etwas abseits des Pulkautales, mit malerischen Hügeln, ausgezeichnetem Wein und einer initiativen Bevölkerung.
Das Forum Platt beschäftigt sich intensiv mit Geschichte und Gegenwart des Weinviertler Dorfes.
Gedichte in der UI-Mundart über Platt und Platter Typen, Feiertage und Jahreszeiten, Wein und andere Freuden.