Diese Website ist optimiert für Firefox.   

Die Tippfarm

TIPPTREE

Excel

Hard-, Software, IT-Security

Internet

Office-Tools

OneNote

Outlook

PowerPoint

Windows

Allgemeine Tipps

Drucken mit Word

Formatierungs-Tipps

Grafische Elemente

Schnelles Bearbeiten

Seriendruck

Beliebigen Text beliebig oft in Seriendokument verwenden

Beliebiger Excel-Bereich als Seriendruck-Datenquelle

Datenquelle ändern

Datensatznummern im Seriendokument ausgeben

Datum aus Excel übernehmen

Leere Seriendruckfelder abfangen

MERGEFORMAT

Outlook Kontakte-Unterordner als Datenquelle

Prozentfelder in Seriedokument darstellen

Seriendokument in normales Dokument umwandeln

Seriendruck-Manager aus Word 2000 verwenden

Seriendruck: Bedingungsfelder (1)

Seriendruck: Bedingungsfelder (2)

Seriendruck: Bedingungsfelder (3)

Seriendruck: Gegliederte Liste

Seriendruck: Leerzeichen nach Leerfeldern verhindern

Seriendruck: Outlook-Kontakte sortieren

Seriendruckfelder beliebig formatieren

Seriendruckfunktionen anzeigen und bearbeiten

Serienetiketten erstellen

Zahlen im Seriendokument als Text ausgeben

Tabellen mit Word

Zu noch mehr Word-Tipps…

Zeitschriften, Fachbücher

Zusatzinfos

Tipp 655: Leere Seriendruckfelder abfangen

Tippfarm auch auf:  XING und  Twitter 

Ist ein Datenfeld leer (z.B. ein Firmenname 2 existiert nicht für alle Datensätze), haben Sie ein Problem: Um beim Beispiel zu bleiben: Wenn der Firmenname 2 in einer eigenen Zeile steht, bleibt diese Zeile leer, wenn der Firmenname2 nicht existiert. Um diesen Fehler abzufangen, gehen Sie so vor:

  1. Markieren Sie das entsprechende Feld und schalten Sie mit  +  die Anzeige der Feldfunktion ein.
  2. Fügen Sie in die Funktion den Schalter "\f" oder "\b" ein.
    • "\f" gibt den Text an, der einem nichtleeren Seriendruckfeld folgt.
    • "\b" gibt den vor einem nichtleeren Feld einzufügenden Text an.
    • Dem Schalter folgt ein Leerzeichen, und dann der Text, der einzufügen ist. Das wird in aller Regel ein Leerzeichen oder eine Zeilenschaltung sein.

Beispiel: {MERGEFIELD Firmenname2 \f " "}

Wenn das Feld in der Datenquelle leer ist, wird auch der nachfolgende Text (Leerzeichen, Zeilenschaltung) ignoriert.
Eine Zeilenschaltung erzeugen Sie übrigens mit der Tastenkombination  + .

Übungsdateien zum Thema Seriendokumente finden Sie in den Software Tools.

Tipp getestet unter Word 2007, 2010, 2013, 2016/19

Eingestellt: 14.03.08 - Update: 26.11.2018 - Abrufe: 55.758 
Platt: Ein kleines Dorf, etwas abseits des Pulkautales, mit malerischen Hügeln, ausgezeichnetem Wein und einer initiativen Bevölkerung.
Das Forum Platt beschäftigt sich intensiv mit Geschichte und Gegenwart des Weinviertler Dorfes.
Gedichte in der UI-Mundart über Platt und Platter Typen, Feiertage und Jahreszeiten, Wein und andere Freuden.