Diese Website ist optimiert für Firefox.   

Die Tippfarm

TIPPTREE

Excel

Hard-, Software, IT-Security

Internet

Office-Tools

OneNote

Outlook

PowerPoint

Windows

Allgemeine Tipps

Abbildungsverzeichnis erstellen

Alle Kommentare löschen

Alle Word-Tastenkombinationen

Anzahl der Rückgängig-Schritte einstellen

Arbeitsgruppenvorlagen gemeinsam verwenden

Aufgabenbereich beim Start anzeigen/ausblenden

Aufgabenbereich einblenden

AutoKorrektur unter Word 2013

Automatische Silbentrennung overrulen

Benutzerdefinierte Schnellbausteine (Building Blocks)

Besser formulieren mit Thesaurus

Blinddtext verwenden

Briefumschlag: Absender voreinstellen

Datei aus Liste der zuletzt geöffneten Dokumente entfernen

Datei in Liste "Zuletzt verwendet" behalten

Dateiablage direkt mit Word aufräumen

Dateiliste eines Ordners erstellen

Dateiliste komplett löschen

Dateiname und Pfad im Dokument

Datumsfeld in Dokumentvorlagen

Dialogfenster NEU sofort öffnen

Do it yourself - Silbentrennung

Dokument mit Dokumentvorlage verbinden

Dokument-Fenster teilen

Dokumentbearbeitungszeit aktivieren

Dokumente als PDF speichern

Dokumente leichter finden

Dokumentinfos in Fußzeile der letzten Seite

Dokumentstruktur als Navigationshilfe

Dokumentvorlage erstellen

Dokumentvorschau mit Grafik

E-Mails direkt aus Word versenden

Eigene Dokumentvorlagen anzeigen (Datei-Neu)

Eigene Shortcuts definieren

Einem Befehl/Makro ein Tastenkürzel zuweisen

Einfüge-Optionen nicht anzeigen

Endnoten

Feldfunktionen immer schattiert hervorheben

Feldfunktionen und Ergebnisse zugleich sehen

Fensterln mit Word

Fußnoten einfügen

Fußnoten-Nummern formatieren/ändern

Fußzeile mit Dateiname und Pfad

Hyperlink per Klick folgen

Hyperlinks aus Word Dokument entfernen

Index erzeugen

Index mit Konkordanzdatei erstellen

Indexeintrag erstellen

Inhalte von Textmarken beliebig oft in einem Dokument ausgeben

Inhaltsverzeichnis mit Tabstopps und Zeilenwechsel

Integrierte Schnellbausteine (Built-in Buildingblocks)

Kennwortschutz für Dokumente

Kommentare für interne Vermerke nutzen

Leere Absätze löschen

Lesemodus unterdrücken

Lesezeichen für große Dokumente

Link zu anderen Textstellen im Dokument

Linkaufruf aus dem Text direkt folgen

Mehrere Versionen speichern

Miniaturvorschau speichern

Minisymbolleiste nur mit Kontetxtmenü anzeigen

Mit dem zuletzt bearbeiteten Dokument starten

Mit fixer Dokumentvorlage starten

Mit Textmarken arbeiten

Mit Zeilennummern in langen Texten orientieren

Neue Normal.dot(x) erzeugen

Nur ausgewählte Formatierungen zulassen

Nur bestimmte Elemente eines kopierten Texts einfügen

Passenden Zeichensatz für Textdateien wählen

PDF-Ausgabe mit Lesezeichen

Persönliche Dokumentvorlagen schnell öffnen

Querverweis im Index

Querverweis zwischen Fußnoten

Querverweise verwenden

Rückgängig-Speicher löschen

Schnellbaustein vs. AutoText

Schnellbaustein-Kataloge

Schnellbausteine weitergeben

Schriftarten fix in Word-Dokumente einbinden

Shortcuts auf Word Standard zurücksetzen

Speicherpfade der Dokumentvorlagen

Standardtexte beliebig oft in einem Dokument ausgeben

Start im Lesemodus verhindern

Startbildschirm abschalten

Suchen mit Platzhalterzeichen

Symbole (Unicode-Zeichen) verwenden

Symbolleisten sichern und weitergeben

Tastaturkürzel in Quickinfos anzeigen

Text markieren unter Word

Textbearbeitung verhindern

Trennstriche - Gedankenstriche

Vergleich unterschiedlicher Dokumentversionen

Vertrauliche Daten aus Word-Dokument entfernen

Wechsel der Spracheinstellung verhindern

Welche Tastenkombinationen verwende ich?

Wo sind meine Dokumentvorlagen gespeichert?

Word und letztes Dokument gemeinsam starten

Word 2007: Neue Positionen der Word 2003-Befehle

Wörter zählen

Zeichen / Wörter / Absätze zählen

Zitate und Literaturverzeichnis

Zoomen mit der Maus

Änderungen verfolgen (Überarbeitungsfunktion)

Drucken mit Word

Formatierungs-Tipps

Grafische Elemente

Schnelles Bearbeiten

Seriendruck

Tabellen mit Word

Zu noch mehr Word-Tipps…

Zeitschriften, Fachbücher

Zusatzinfos

Tipp 1190: Dokumentinfos in Fußzeile der letzten Seite

Tippfarm auch auf:  XING und  Twitter 

Wenn Sie in einem größeren Dokument Dateiinformationen wie Gesamtzahl der Seiten, Wörter oder Zeichen nur in der Fußzeile der letzten Seite ausgeben wollen, müssen Sie einige "Felder" (das sind die Funktionen von Word) verwenden.
Zuerst fragen Sie mit einer Bedingung ab, ob die aktuelle Seite die Letzte des Dokuments ist.
Dann werden, nur für den Fall dass die Bedingung erfüllt ist, ein Text und ein Feldergebnis ausgegeben:

  1. Gehen Sie zur Fußzeile des Dokuments (bzw. des letzen Abschnitts, wenn es mehrere gibt):
    • Word 2003: Menü Ansicht - Kopf- und Fußzeile und anschließend in der SymbolleisteKopf- und Fußzeile mit dem Symbol Zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln zur Fußzeilespringen.
    • Word 2007/10: Menüband Register Einfügen, Gruppe Kopf- und Fußzeile- Fußzeile , dann auf Fußzeile bearbeiten klicken.
      Alternativ können Sie auch einen Doppeklick auf den Fußzeilenbereich ausführen.
  2. Nun fügen wir die Bedingung in die Fußzeile ein:
    • Word 2003: Menü Einfügen - Feld…
    • Word 2007/10: Menüband Register Einfügen, Gruppe Text - Schnellbausteine, dann auf Feld klicken.
  3. Im Dialog wählen Sie in der Dropdown-Liste Kategorien den Eintrag "Alle" aus.
  4. Markieren Sie den Feldnamen "If" und klicken Sie dann auf OK.
  5. In der Fußzeile erscheint eine Fehlermeldung. Markieren Sie diese und schalten Sie mit + in die Formelanzeige um.
    Die Formel sieht jetzt so aus: "{IF \* MERGEFORMAT }". Die Zeichenfolge "\* MERGEFORMAT" können Sie bedenkenlos löschen.
    Die geschwungenen Klammern dürfen Sie nicht selbst schreiben, sie werden beim Aufruf des Feldes vom System erzeugt.
  6. Jetzt zur eigentlichen Bedingung. Sie lautet: "Wenn die aktuelle Seitennummer der Gesamtzahl der Seiten entspricht."
    1. Stellen Sie die Einfügemarke daher hinter das Leerzeichen nach "IF" und rufen Sie nochmals das Einfügen der Feldfunktion auf. Statt "If" markieren Sie das Feld "Pages".
    2. Tippen Sie ein "="-Zeichen ein.
    3. Und sofort nochmals in die Feldfunktionen. Jetzt wählen Sie "Numpages" aus.
    Damit ist die Bedingung erstellt. Der aktuelle Zustand der Formel: "{IF {PAGE} = {NUMPAGES}}".
  7. Tippen Sie nun die Bezeichnung für die gewünschte Information (z.B. "Zeichen gesamt:") unter Anführungszeichen nach einem Leerzeichenhinter der schließenden Klammer von NUMPAGES ein.
    Ergebnis: "{IF {PAGE} = {NUMPAGES} "Zeichen gesamt: "}".
  8. Abschließend müssen Sie noch das Feld erzeugen, das ausgegeben werden soll. Die Gesamtzahl der Seiten liefert das Feld "Numchars".
    Erzeugen Sie dieses Feld nach dem Infotext aber noch innerhalb der Anführungszeichen.
    Im Felddialog achten Sie darauf, dass die Feldeigenschaft Format "(keine)" lautet. Ein Numerisches Format können Sie bei Bedarf einstellen (z.B. "#.##0").
  9. Die fertige Formel: "{IF {PAGE} = {NUMPAGES} "Zeichen gesamt: {NUMCHARS}"}" (eventuell ergänzt um die Angabe des Zahlenformats).
    Wenn Sie die Formel markieren und mit zur Ergebnisanzeige wechseln, sollte die Fußzeile nur auf der letzten Seite z.B. lauten: "Zeichen gesamt: 837"

Die beschriebene Methode können Sie auch zur Ausgabe der Gesamtzahl der Seiten (Feld: "Numpages") oder der Wörter (Feld "NumWords") einsetzen.

Tipp getestet unter Word 2003, 2007, 2010, 2013

Eingestellt: 17.05.11 - Update: 05.09.2015 - Abrufe: 34.132 
Platt: Ein kleines Dorf, etwas abseits des Pulkautales, mit malerischen Hügeln, ausgezeichnetem Wein und einer initiativen Bevölkerung.
Das Forum Platt beschäftigt sich intensiv mit Geschichte und Gegenwart des Weinviertler Dorfes.
Gedichte in der UI-Mundart über Platt und Platter Typen, Feiertage und Jahreszeiten, Wein und andere Freuden.