Diese Website ist optimiert für Firefox.   

Die Tippfarm

TIPPTREE

Excel

Hard-, Software, IT-Security

Internet

Office-Tools

OneNote

Outlook

PowerPoint

Windows

Allgemeine Tipps

Drucken mit Word

Formatierungs-Tipps

Grafische Elemente

Schnelles Bearbeiten

Seriendruck

Tabellen mit Word

Abstände vom Zellrand

Datensatz in Tabelle suchen

Excel-Tabelle in Word einfügen

Excel-Tabellen nach Word verknüpfen

Excel-Verknüpfungen bearbeiten

In Tabellen Summen bilden

Inhalte von Tabellenzellen drehen

Komplizierte Tabellen - einfach zeichnen

Leerzeichen in Tabellenspalten umwandeln

Neue Tabelle: Automatisch ohne Rahmen

Perfekte Tabellen sofort verwenden - Schnelltabellen

Schnelles Bewegen in großen Tabellen

Schnelltabelle löschen

Schnelltabellen selbst erstellen

Schnelltabellen: Null Aufwand, tolles Ergebnis

Seitenumbruch in Tabellen verhindern

Spaltenbreiten bequem anpassen

Spaltenüberschriften in Tabellen auf allen Seiten wiederholen

Summe in Worten ausgeben

Tabelle mit schattiertem Rahmen

Tabelle mit verschiedenen Spaltenbreiten per Tastatur anlegen

Tabelle nach Datum sortieren

Tabelle teilen

Tabellen beschriften

Tabellen-Standardformat festlegen

Tabellen-Tastenkürzel

Tabellenbreite = Seitenbreite

Tabellenspalte fortlaufend nummerieren

Tabellenstruktur anpassen

Tabellentext vertikal ausrichten

Tabellenzeilen bequem verschieben

Tabellenzeilen fortlaufend nummerieren

Tabellenzeilen fortlaufend nummerieren (2)

Tabellenzeilen ganz fix einfügen/löschen

Tabulatorschritte in einer Tabelle erzeugen

Text um Tabelle fließen lassen

Tools zum einfachen Bearbeiten von Tabellen

Turbolöschen von Tabellen

Word Tabellen nach Excel übernehmen

Überbreite Excel-Tabelle nach Word importieren

Zahlen in Tabelle am Dezimalkomma ausrichten

Zellgrenzen radieren

Zu noch mehr Word-Tipps…

Zeitschriften, Fachbücher

Zusatzinfos

Tipp Nr. 369
Tippfarm auch auf: : XING und Twitter 

Leerzeichen in Tabellenspalten umwandeln

Sie haben eine Textdatei erhalten oder aus einer Datenbank exportiert, in der eine Tabelle mithilfe von Leerzeichen formatiert wurde? Die bündige Darstellung der Spalten wird dabei durch das Einfügen entsprechend vieler Leerzeichen am Ende der vorherigen Spalte erreicht. Sie wollen sich die manuelle Formatierarbeit zur Umwandlung in eine Word-Tabelle ersparen? Ein schwieriges Unterfangen.

Die Anzahl der Leerzeichen ist in jeder Spalte und Zeile unterschiedlich, sodass die Standardfunktionen von Word zur Umwandlung in eine Tabelle nicht weiterhelfen. Der MenübefehlTabelle - Umwandeln - Text in Tabelle (Word 2003) bzw. Menüband Register Einfügen - Tabelle - Text in Tabelle umwandeln…, versagt, weil kein eindeutiges Trennzeichen zwischen den Spalten vorhanden ist. Auch das Ersetzen der Leerzeichen durch Tabulatoren ist nicht ohne weiteres möglich, weil die Anzahl der Leerzeichen immer unterschiedlich ist. Hier ist die Lösung:

  1. Setzen Sie den Cursor an den Anfang des Dokuments.
  2. Öffnen Sie den Suchen-Ersetzen-Dialog:
    • Bis Word 2003: Wählen Sie das Menü Bearbeiten - Ersetzen.
    • Word 2007/10/13: Menüband Register Start, dort ganz rechts auf Ersetzen klicken.
    Geben Sie in das Feld Suchen nach ein Leerzeichen und dann die folgende Zeichenkette ein: "_{2;}" (ohne Anführungszeichen, statt "_" nehmen Sie das Leerzeichen).
  3. Damit erreichen Sie, dass nicht nach einer festen Anzahl von Zeichen, sondern nach allen Zeichenketten mit zwei oder mehr Leerzeichen gesucht wird.
  4. Wechseln Sie in das Feld Ersetzen durch und geben Sie "^t" als Platzhalter für einen Tabulator ein.
  5. Klicken Sie im Dialogfenster auf Erweitern.
  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Platzhalterzeichen verwenden bzw. Mit Mustervergleich in älteren Word-Versionen und klicken Sie auf Alle ersetzen. Word ersetzt alle Mehrfach-Leerzeichen durch einen Tabulatorschritt.
  7. Schließen Sie das Dialogfenster.
  8. Anschließend erzeugen Sie eine Tabelle:
    • Bis Word 2003: Menü "Tabelle - Umwandeln - Text in Tabelle"
    • Word 2007/10/13:Text, der zur Tabelle werden soll, markieren und dann im Menüband auf Register Einfügen - Tabelle - Text in Tabelle umwandeln… klicken.

Tipp getestet unter Word 2003, 2007, 2010, 2013.

Eingestellt: 17.09.07 - Update: 21.02.2013 - Abrufe: 13.489 
Platt: Ein kleines Dorf, etwas abseits des Pulkautales, mit malerischen Hügeln, ausgezeichnetem Wein und einer initiativen Bevölkerung.
Das Forum Platt beschäftigt sich intensiv mit Geschichte und Gegenwart des Weinviertler Dorfes.
Gedichte in der UI-Mundart über Platt und Platter Typen, Feiertage und Jahreszeiten, Wein und andere Freuden.