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Tipp 882: Bedingte Zahlenformatierung

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Ein praktisches, aber nahezu unbekanntes - Werkzeug zum Hervorheben bestimmter Ergebnisse ist die bedingte Zahlenformatierung. Damit lassen Sich etwa Ergebnisse die größer sind als 400 in einer anderen Farbe darstellen.
Wie aber geht das?

Dazu eine Vorbemerkung:
Jede Zahlenformatierung besteht aus bis zu vier Abschnitten, die jeweils durch Semikola (Strichpunkte) getrennt werden:

  • Positive Zahl
  • Negative Zahl
  • die Zahl 0
  • Zelle enthält Text
vgl. Negative Zahlen und 0 separat formatieren

Die beiden ersten Abschnitte können Sie aber auch selbst definieren, indem Sie Bedingungen formulieren. Der dritte Abschnitt formatiert dann Zahlen, die keiner Bedingung entsprechen, der vierte bleibt nach wie vor der Formatierung von Text vorbehalten.

Ein praktisches Beispiel:
Zahlen, die größer sind als 400 sollen Grün, solche, die kleiner sind als 200, Rot und alles dazwischen in der Standardfarbe dargestellt werden.
Im ersten und zweiten Abschnitt formulieren wir zuerst die Farbe, dann die Bedingung in eckigen Klammern und anschließend das Zahlenformat, der dritte Abschnitt gilt für alle anderen Resultate:

  1. Rechtsklick auf die Zelle und Zellen formatieren…
  2. Register Zahlen, Kategorie Benutzerdefiniert.
  3. Ins Textfeld Typ schreiben Sie:
    [Grün][>400]0,00;[Rot][<200]0,00;0,00

Tipp getestet unter Excel 2003, 2007, 2010

Eingestellt: 08.11.09 - Update: 31.08.2012 - Abrufe: 19.693 
Platt: Ein kleines Dorf, etwas abseits des Pulkautales, mit malerischen Hügeln, ausgezeichnetem Wein und einer initiativen Bevölkerung.
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