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Tipp Nr. 756
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Fehlerhafte Zeiteinträge verhindern

Es kommt immer wieder vor, dass in einer Zeitzelle Zeitwerte falsch geschrieben werden - etwa "12.40" statt "12:40". Gelegentlich wird auch ganz anderer Text eingetragen. Genau das möchten Sie verhindern. Es sollen nur Zweitwerte eingetragen werden können.
Das erreichen Sie mit einer Gültigkeitsprüfung. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  • Markieren Sie die Tabellenzellen, in denen nur Zeiten erfasst werden dürfen.
  • Weisen Sie das gewünschte Anzeigeformat (Zeitformat) zu. (Excel2003: Format - Zellen, Excel 2007/10: Start - Zahl und in der Auswahlliste Zahlenformat den Punkt Zeit anklicken).
  • Die Eingabezellen bleiben markiert. Sie wählen Daten - Gültigkeit (Excel 2003) bzw. Daten - Datentools - Datenüberprüfung (Excel 2007/10) an.
  • Auf der Registerkarte Einstellungen öffnen Sie das Dropdown-Feld Zulassen. Aktivieren Sie den Listeneintrag Zeit.
  • Daraufhin wird das Dropdown-Feld Daten verfügbar. Wenn Sie beliebige Zeitangaben von 0 Uhr bis 24 Uhr zulassen wollen, behalten Sie die Einstellung zwischen bei. In die Felder Anfangszeit und Endzeit müssen Sie dann "0:00:00" respektive "23:59:59" eingeben. Achtung! Die Zeiten müssen immer inklusive Sekundenanteil eingetragen werden! - Natürlich können Sie auch spezielle Zeiteinschränkungen setzen.
  • Wechseln Sie auf die Registerkarte Fehlermeldung. Dort müssen Sie im Dropdown-Feld Typ den Eintrag Stopp auswählen. Anschließend definieren Sie Titel und Fehlermeldung für das Dialogfenster, das bei einer falschen Eingabe erscheint.
  • Bestätigen Sie die Einstellungen der Gültigkeitsprüfung mit OK.

Wenn Sie jetzt etwas anderes als Zeitwerte eingeben, blendet Excel einen Warndialog ein. Darin stehen zwei Schaltflächen zur Verfügung: Wiederholen erlaubt eine Korrektur der Zeiteingabe und Abbrechen stellt den alten Inhalt der betreffenden Zelle wieder her.
Beachten Sie bei der Gültigkeitsprüfung, dass sie nur direkte Tastatureingaben überprüft. Wenn Sie fehlerhafte Werte über die Zwischenablage in die betreffende Zelle einfügen, reagiert die Gültigkeitsprüfung nicht.

Tipp getestet unter Excel 2003, 2007, 2010.

Eingestellt: 26.09.08 - Update: 21.09.2012 - Abrufe: 18.006 
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