Manchmal ist Outlook etwas verwirrend. Da haben Sie alle Kontaktpersonen fein säuberlich angelegt, teilweise sogar in eigene Ordner verfrachtet (z.B. Privat, Ärzte usw.) Nun wollen Sie eine E-Mail an eine dieser Kontaktpersonen schreiben, aber das Outlook-Adressbuch bietet Ihnen die Mailadresse gar nicht zur Auswahl an. Wie ist das möglich?

Nun, Kontakte und Outlook-Adressbuch sind nicht identisch:

• Im Funktionsbereich "Kontakte" von Outlook verwalten sie alle Informationen zu einer Person (Firma, Adresse, Telefonnummern usw.)
• Das "Outlook-Adressbuch" dient nur dazu, beim Mailen die E-Mail-Adressen anzubieten. Diese Adressen werden allerdings in Kontakte-Ordnern bei Kontaktpersonen abgelegt. Die Anzeige im Outlook-Adressbuch erfolgt getrennt nach Kontakte-Ordnern.

Kontakte-Ordner im Outlook-Adressbuch aktivieren

Wird ein Kontakte-Ordner nicht im Outlook-Adressbuch angeboten, müssen Sie ihn so aktivieren:

1. Wechseln Sie zum Funktionsbereich Kontakte
2. Dort finden Sie im Navigationsbereich den Ordner, den Sie aktivieren wollen. Rechtsklick darauf!
3. Im Kontextmenü Eigenschaften anklicken.
4. Im Dialog zum Register Outlook-Adressbuch wechseln.
5. Die Checkbox Diesen Ordner als Outlook-Adressbuch anzeigen aktivieren.

Ordnerreihenfolge im Outlook-Adressbuch festlegen

Der Kontakte-Ordner, den Sie am häufigsten für die Auswahl der Mailadressen benötigen, sollte natürlich als erster - gleich beim Aufruf des Adressbuchs - angezeigt werden.
So legen Sie die Anzeige-Reihenfolge der Ordner im Adressbuch fest:

1. Öffnen Sie das Outlook-Adressbuch im Menüband Register Start in der Gruppe Suchen .
2. Im Adressbuch öffnen Sie das Menü Extras - Optionen.
3. Dort wählen Sie aus der Dropdownliste (Beim Öffnen des Adressbuchs) diese Adressliste zuerst anzeigen aus. Das war's auch schon!

Tipp getestet unter Outlook 2010, 2013, 2016/19