Wenn Sie einen beliebigen, kurzen Textmehrfach in einem Exemplar eines Seriendokuments verwenden wollen (und im nächsten Dokument einen anderen), greifen Sie einfach auf die ASK-Funktion zurück. Diese Funktion erzeugt eine verborgene Textmarke, auf die Sie mit der REF-Funktion Bezug nehmen können. So gehen Sie vor:

1. Erzeugen Sie ein Seriendokument.
2. Stellen Sie die Einfügemarke an die Textstelle des Seriendokuments, die die Ask-Funktion (unsichtbar) aufnehmen soll.
3. Klicken Sie im Menüband Register Einfügen auf Schnellbausteine - Feld.

4. Suchen Sie den Feldnamen ASK und klicken Sie darauf.
5. Im Bereich Feldeigenschaften tragen Sie unter Auffordern einen kurzen, markanten Text ein.
6. Vergeben Sie einen prägnanten Textmarkennamen.
7. Im Bereich Feldoptionen können Sie einen Standard-Eintrag für das Feld festlegen.
8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zum Verbinden des Textmarkentextes auffordern, um beim Start jedes Seriendruckvorgangs ein passenden Text eingeben zu können.
9. Mit OK abschließen.

Nun zum Einsatz der erzeugten Textmarke im Dokument:

1. Klicken Sie im Menüband Register Einfügen auf Schnellbausteine - Feld.
2. Suchen Sie den Feldnamen "Ref" und klicken Sie darauf.
3. Suchen Sie im Dialog unter Textmarkenname nach der im Ask-Feld vergebenen Textmarke und klicken Sie abschließend auf OK.
4. Wiederholen Sie den letzten Schritt an jeder Textstelle, an der der variable Text stehen soll.

Wenn Sie den Ausdruck in jedem Exemplar des Seriendokuments nur einmal benötigen, verwenden Sie die Funktion FILLIN. Diese Funktion finden Sie im Menüband Register Sendungen in der Liste Regeln. In beiden Fällen wählen Sie den Eintrag Eingeben…

Zusatztipp:
Wenn Sie die ASK- bzw. FILLIN-Funktion in einem Nicht-Seriendokument verwenden, markieren Sie das ganze Dokument (+) und lösen mit der Taste eine Neuberechnung und damit eine erneute Aufforderung zum Festlegen der Textstelle aus.

Übungsdateien zum Thema Seriendokumente finden Sie in den Software Tools.

Tipp getestet unter Word 2010, 2013, 2016/19