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Tipp 656: Seriendruck: Bedingungsfelder (1)

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Manchmal ist es notwendig, Felder unter bestimmten Bedingungen anzuzeigen. Wenn z.B. in der Datenquelle das Geschlecht als "w" oder "m" vorliegt soll daraus im Dokument "Frau" oder "Herr" werden. Das ist bei Word-Seriendokumenten nach wie vor kein ganz einfaches Unterfangen. So geht’s:

  • Gehen Sie im Menüband ins Register Sendungen.
  • In der Dropdown-Liste Regeln einfügen wählen Sie aus Wenn… Dann… Sonst….
  • Im folgenden Dialog definieren Sie Ihre Bedingung. Achten Sie dabei auf die Wahl des richtigen Vergleichsoperators (Vergleich).
  • Unter Dann und Sonst diesen Text einfügen geben Sie den entsprechenden Text ein.
Beispiel:
Feldname:
Ge
Vergleich:
Gleich
Vergleichen mit:
w
Dann diesen Text einfügen:
Frau
Sonst diesen Text einfügen:
Herr

Fortsetzung: Seriendruck: Bedingungsfelder (2) und Seriendruck: Bedingungsfelder (3) an.

Übungsdateien zum Thema Seriendokumente finden Sie in den Software Tools.

Tipp getestet unter Word 2007, 2010, 2013, 2016/19

Eingestellt: 14.03.08 - Update: 29.09.2018 - Abrufe: 85.128 
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Platt: Ein kleines Dorf, etwas abseits des Pulkautales, mit malerischen Hügeln, ausgezeichnetem Wein und einer initiativen Bevölkerung.
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