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Personenblatt

1. Auswahlbereich (links)
   • Hier finden Sie Namen und Geburtsjahr aller erfassten Mitglieder der Familie mit ihrem aktuellen (letzten) Familiennamen.
     Legen Sie die Anzeigereihenfolge selbst fest:
     • nach Nachname, Vorname (auf- oder absteigend)
     • nach Geburtsdatum (auf- oder absteigend)
   • Klicken Sie auf eine Person um ihre Daten im Personendatenbereich (Mitte) anzuzeigen.
   • Klicken Sie im Auswahlbereich auf Neue Person erstellen, um ein neues, bisher noch nicht erfasstes Familienmitglied anzulegen.
2. Personendatenbereich (Mitte)
   • Die Titelzeile enthält Vor-, Familienname und Geburtsjahr der gewählten Person bzw. den Text "Neues Mitglied der Familie…"
   • Darunter finden Sie die Schaltflächen
     • Ãœbernehmen: Damit laden Sie die aktuell angezeigten Daten in die Datenbank hoch.
     • Abbrechen: Anklicken um vorgenommene Änderungen zu verwerfen.
   • Datengruppe Zur Person Hier werden alle persönliche Daten eingetragen.
     Verstorbene werden durch ein kleines Kreuz neben "Zur Person" gekennzeichnet.
     • Mit Sternchen (*) sind Pflichtfelder gekennzeichnet.
     • Erfassung nur im Datumsformat: TT.MM.JJJJ, nur Monat+Jahr bekannt: MM.JJJJ, nur Jahr bekannt=JJJJ (Beispiel: "21.05.2015")
       Unbekanntes Geburtsdatum: Jahr schätzen, vierstellig eingeben und einen Hinweis ins Feld Bemerkungen schreiben.
       Unbekanntes Sterbejahr: "1" eingeben.
     • Geschlecht: "m" für männlich, "w" für weiblich.
     • Geburtsname, früherere Name: Bereits erfasste Geburts- bzw. frühere Namen werden angezeigt.
       Einen noch nicht erfassten Namen tragen Sie ins Feld Geburtsname neu ein.
       Mit der Schaltfläche Frühere Namen ändern öffnen Sie im rechten Bereich des Fensters eine Korrektur- und Löschmöglichkeit.
   • Datengruppe Adress- & Kommunikationsdaten
     Dieser Bereich ist selbsterklärend. Je vollständiger die Angaben sind, desto besser kann die Kommunikation sein.
     Bei verstorbenen Personen wird diese Datengruppe nicht angezeigt.
   • Datengruppe Beziehungen
     • Eltern:
       Wählen Sie den Elternteil aus der Dropdownliste (d.h. der Elternteil muss als Familienmitglied angelegt sein, ehe die Verbindung hergestellt werden kann.
       Es können immer nur Kindern ihre Eltern zugewiesen werden. Das ist neben der Partnerschaft die einzige Möglichkeit, eine Beziehung zwischen Personen herzustellen.
       Elternteil 1: Kommt aus der Familie. Elternteil 2: "angeheiratetes" Familienmitglied.
     • PartnerIn:
       Wählen Sie die/den Partner(in) aus der Liste PartnerIn neu.
       Wählen Sie auch die Art der Partnerschaft (Ehe, Lebensgemeinschaft oder oB [keine Beziehung aber gemeinsame Kinder]). Alle Partnerschaften werden über dem Erfassunggsfeld mit Datum angezeigt.
       Klicken Sie auf den Namen einer bereits erfassten Partnerperson um ihr Personenblatt anzuzeigen.
       Datum: Beziehungsbeginn. Wenn weder Datum noch Jahr bekannt, geben Sie "1" ein.
       Daten einer Partnerschaft ändern: Mit der Schaltfläche öffnen Sie im rechten Bereich des Fensters eine Korrekturmöglichkeit (Auch für Beziehungsende).
     • Kinder:
       Kinder werden hier nur angezeigt (aktueller Familienname, Vorname, Geburtsjahr).
       Die Beziehung erstellen Sie, indem Sie den Kind die Eltern zuweisen.
       Klicken Sie auf den Namen eines Kindes um sein Personenblatt zu öffnen.
   • Datengruppe Bemerkungen, Bild hochladen
     • Bemerkungen
       Hierher gehören Beruf, Hobbies, Bemerkenswertes aus dem Lebenslauf, frühere Wohnorte und was Ihnen sonst noch so einfällt.
     • Bild hochladen
       Klicken Sie auf Durchsuchen, um eine Bilddatei (nur in *.jpg-Format) auszuwählen.
       Erfassen Sie Bilddatum und Bilddtext.
       Klicken Sie auf Bild und Bildtext hochladen.
       Achtung! Das Hochladen von Bildern erfolgt unabhängig von der Übernahme der anderen Personendaten.
3. Zusatzbereich (rechts)
   • Datengruppe Vorfahren
     Kartuschen zeigen hier…
     • die aktive Person (Klick auf die Kartusche um ihre Nachkommen zu zeigen),
     • die Eltern (Zum Anzeigen der Personendaten anklicken),
     • die Großeltern (Zum Anzeigen der Personendaten anklicken).
   • Datengruppe Album:
     • Hier werden Fotos, Faksimiles von Dokumenten usw. angezeigt.
     • Um Fotos in voller Größe zu sehen, einfach Rechtsklick auf das Bild und Garfik anzeigen oder ähnlich je nach Browser.
     • Die Bilddateien dürfen maximal 200 KB groß sein.
     • Es können (und sollten) jeder Person mehrere Bilder Bilder zugewiesen werden. Bitte achtet darauf, dass diese Bilder möglichst verschiedenen Lebensabschnitten stammen. Es geht nicht um eine aktuelle Reportage!
     • Foto hochladen:
       Dafür verwenden Sie im Mittelteil des Fensters Personenblatt den Abschnitt Bild hochladen.
       Zuerst auf Durchsuchen klicken und das gewünschte Foto auswählen.
       Dann ein Bilddatum und eventuell einen Bildtext eingeben.
       Mit Klick auf Bild und Bildtext hochladen wird das Foto eingestellt.
   • Datenänderungen
     Wenn Sie auf die entsprechenden Schaltflächen im Mittelbereich (Personendaten) klicken, werden hier statt des Albums die Formularteile Frühere Namen ändern bzw. Daten einer Partnerschaft ändern angezeigt.
     Das Hochladen dieser Daten erfolgt dann unabhängig vom Hauptformular.