Excel - Diagrammtipps - Tipp Nr. 821

Dynamische Diagramme

Tipp getestet unter Excel 2007, 2010, 2013, 2013;

Diagramme sind statisch. Sie definieren einen Diagrammbereich (Datenquelle), der die Rubrikenachse, die Namen und natürlich auch und vor allem die Werte der Datenreihen enthält. Die Adressierung erfolgt dabei über absolute Bezüge.
Bei Diagrammen, die "wachsen", wo also regelmäßig neue Datenpunkte dazukommen, wird die Anpassung zur mühsamen Prozedur, auf die man noch dazu oft vergisst.
Mit dem folgenden Workaround können Sie Ihr Diagramm dynamisch machen. Sie müssen sich dann nie wieder um die Ergänzung neuer Daten kümmern:

Als Datenbasis für das Diagramm dient diese Tabelle:

Und so wird's gemacht:

  1. Erstellen Sie dynamischen Bereichnsnamen für die Rubrikenachse (= für die Monate) und die Datenreihen (=Werte)des Diagramms :
  2. Erstellen Sie jetzt ein Balkendiagramm für den Datenbereich "A2:C6"
  3. Im Diagramm führen Sie nun einen Rechtsklick auf die Datenreihe "Umsatz" aus.
  4. Wählen Sie im Kontextmenü Daten auswählen….
  5. Für die Spalte "Gewinn" gehen Sie sinngemäß vor.
  6. Schließen Sie den Datenquellen-Dialog mit OK.

Uff! Fertig!
Sie werden gleich feststellen, die Mühe hast sich gelohnt!
Ergänzen Sie einfach zwei oder drei neue Zeilen! …und freuen Sie sich.

1 Der Wert "-2" in der Funktion ANZAHL2 muss gesetzt werden, da zwei nichtleere Zellen (A1 und A2) nicht zum Bereich zählen sollen.