Word - Seriendruck - Tipp Nr. 660
Beliebigen Text beliebig oft in Seriendokument verwenden
Tipp getestet unter Word 2010, 2013, 2013;
Wenn Sie einen beliebigen, kurzen Textmehrfach in einem Exemplar eines Seriendokuments verwenden wollen (und im nächsten Dokument einen anderen), greifen Sie einfach auf die ASK-Funktion zurück. Diese Funktion erzeugt eine verborgene Textmarke, auf die Sie mit der REF-Funktion Bezug nehmen können. So gehen Sie vor:
Nun zum Einsatz der erzeugten Textmarke im Dokument:
Wenn Sie den Ausdruck in jedem Exemplar des Seriendokuments nur einmal benötigen, verwenden Sie die Funktion FILLIN. Diese Funktion finden Sie im Menüband Register Sendungen in der Liste Regeln. In beiden Fällen wählen Sie den Eintrag Eingeben
Zusatztipp:
Wenn Sie die ASK- bzw. FILLIN-Funktion in einem Nicht-Seriendokument verwenden, markieren Sie das ganze Dokument (+) und lösen mit der Taste eine Neuberechnung und damit eine erneute Aufforderung zum Festlegen der Textstelle aus.
Übungsdateien zum Thema Seriendokumente finden Sie in den Software Tools.