Word - Seriendruck - Tipp Nr. 655
Leere Seriendruckfelder abfangen
Tipp getestet unter Word 2007, 2010, 2013, 2013;
Ist ein Datenfeld leer (z.B. ein Firmenname 2 existiert nicht für alle Datensätze), haben Sie ein Problem: Um beim Beispiel zu bleiben: Wenn der Firmenname 2 in einer eigenen Zeile steht, bleibt diese Zeile leer, wenn der Firmenname2 nicht existiert. Um diesen Fehler abzufangen, gehen Sie so vor:
Beispiel: {MERGEFIELD Firmenname2 \f " "}
Wenn das Feld in der Datenquelle leer ist, wird auch der nachfolgende Text (Leerzeichen, Zeilenschaltung) ignoriert.
Eine Zeilenschaltung erzeugen Sie übrigens mit der Tastenkombination + .
Übungsdateien zum Thema Seriendokumente finden Sie in den Software Tools.