Word - Seriendruck - Tipp Nr. 655

Leere Seriendruckfelder abfangen

Tipp getestet unter Word 2007, 2010, 2013, 2013;

Ist ein Datenfeld leer (z.B. ein Firmenname 2 existiert nicht für alle Datensätze), haben Sie ein Problem: Um beim Beispiel zu bleiben: Wenn der Firmenname 2 in einer eigenen Zeile steht, bleibt diese Zeile leer, wenn der Firmenname2 nicht existiert. Um diesen Fehler abzufangen, gehen Sie so vor:

  1. Markieren Sie das entsprechende Feld und schalten Sie mit  +  die Anzeige der Feldfunktion ein.
  2. Fügen Sie in die Funktion den Schalter "\f" oder "\b" ein.

Beispiel: {MERGEFIELD Firmenname2 \f " "}

Wenn das Feld in der Datenquelle leer ist, wird auch der nachfolgende Text (Leerzeichen, Zeilenschaltung) ignoriert.
Eine Zeilenschaltung erzeugen Sie übrigens mit der Tastenkombination  + .

Übungsdateien zum Thema Seriendokumente finden Sie in den Software Tools.