Excel - Formeln und Funktionen - Tipp Nr. 23

Lokale und globale Bereichsnamen

Tipp getestet unter Excel 2010, 2013, 2013;

Wenn Sie mit Bereichsnamen arbeiten, müssen Sie den Unterschied zwischen lokalen und globalen Namen kennen:

Namen erzeugen Sie mit

Im Dialog Namen definieren ( + ) können Sie im Textfeld Bezieht sich auf den Bezug nachlesen: z.B. "Blattname!A1:C3"
Der Bereichsname ist (mit den üblichen Einschränkungen der Zeichenverwendung) frei wählbar (z.B.: "Umsatz").

Standardmäßig werden globale Namen erzeugt. Sie können in der gesamten Arbeitsmappe verwendet werden.
Ist der Bereich "A1:A6" als "Umsatz" benannt. Erezugt Excel bei Verwendung der Summenfunktion
statt =SUMME(A1:A6) die Formel =SUMME(Umsatz).

Lokale Namen entstehen beim Kopieren von Arbeitsblättern, die Namen enthalten. Da Namen stets eindeutig sein müssen, bleibt die globale Gültigkeit nur in der Ursprungstabelle erhalten. In der Kopie ist der Name nur mehr innerhalb der Tabelle gültig.
Die obige Summenformel mit dem Bereich "Umsatz" ist, wenn es sich um einen lokalen Bereichsnamen handelt, nur mehr innerhalb der Tabelle gültig. In jedem anderen Blatt muss die Formel lauten:
=SUMME(Tabellename!Umsatz).

Sie können einen lokalen Bereichsnamen aber auch manuell erzeugen:

  1. Öffnen Sie mit + den Namens-Manager.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
  3. Erstellen Sie den neuen Namen und wählen Sie dabei im Dropdownfeld Bereich das Arbeitsblatt aus, in den der Name lokal gültig sein soll.
  4. 2x OK

Vergleiche auch den Tipp Gültigkeitsbereich von Namen.