Word - Schnelles Bearbeiten - Tipp Nr. 1174

Texterfassung beschleunigen mit AutoText

Tipp getestet unter Word 2007, 2010, 2013;

Arbeiten Sie mit vielen, verschiedenen Standardtexten, dann sollten Sie das AutoText-Werkzeug verwenden:

  1. Erfassen Sie ganz normal Ihren Text (ein Name, eine Phrase, eine Grußformel). Dann markieren Sie die Textstelle.
  2. Menüband Register Einfügen, Gruppe Text - Schnellbausteine.
  3. Auf AutoText zeigen und ganz unten auf Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern klicken.
  4. Geben Sie dem neuen Baustein einen Namen, wählen Sie eventuell eine passende Kategorie und entscheiden Sie im Dropdownfeld Speichern in in welcher Dokumentvorlage der Baustein zur Verfügung stehen soll.
  5. Nach OK können Sie den neuen AutoText verwenden.

Blitzschnell rufen Sie das Baustein-Dialogfeld mit der Tastenkombination + auf.

Zum Einfügen eines AutoText-Eintrags in Ihr Dokument haben Sie mehrere Möglichkeiten:

Mit der zuletzt vorgestellten Methode können Sie auch einen Wochentag oder einen Monat einfügen.(aus "Mitt" + wird "Mittwoch") (aus "Febr" + wird "Februar").

Alle Schnellbaustein- und AutoText-Tipps:

Schnelle Texterfassung mit AutoText
Texterfassung beschleunigen mit AutoText
Schnellbaustein vs. AutoText
Schnellbaustein-Kataloge
Integrierte Schnellbausteine (Built-in Buildingblocks)
Benutzerdefinierte Schnellbausteine (Building Blocks)
Schnellbausteine weitergeben
Grafikelement als Schnellbaustein