Tipp getestet unter Word 2003.

Arbeiten Sie mit vielen, verschiedenen Standardtexten, dann sollten Sie das AutoText-Werkzeug verwenden:

1. Erfassen Sie ganz normal Ihren Text (ein Name, eine Phrase, eine Grußformel). Dann markieren Sie die Textstelle.
2. Jetzt gehen Sie ins Menü Extras - AutoKorrektur Optionen und dort ins Register AutoText.
3. Im Textfeld AutoText-Einträge hier eingeben: überschreiben Sie den vorgeschlagenen Text mit einem Kürzel..
4. Jetzt steht der AutoText in allen Dokumentvorlagen, oder nur in der, die Sie soeben ausgewählt haben, zur Verfügung (Dropdownfeld Suchen in).

Blitzschnell erzeugen Sie einen AutoText in der Gruppe Standard indem Sie die Tastenkombination + drücken dann einen Namen tippen und mit OK abschließen.

Zum Einfügen eines AutoText-Eintrags in Ihr Dokument haben Sie mehrere Möglichkeiten:

• Menü Enfügen - AutoText und dann in der benötigten Gruppe den gewünschten Autotext anklicken.
• Sie können ihn aus einer Liste von Einträgen in der Symbolleiste AutoText, Dropdown Alle Einträge auswählen.
  Zuschalten der Symbolleiste: Rechtsklick ins Menü oder auf ein Symbol einer Symbolleiste und im Kontextmenü auf AutoText klicken.
• Sie können ihn wieder im Menü Extras - AutoKorrektur, Register AutoText auswählen und auf Einfügen klicken.
• Sie können den Eintrag auch mit der Funktion AutoVervollständigen einfügen, indem Sie das zuvor festgelegte Kürzel eingeben (mindestens 4 Zeichen oder so viele bis es eindeutig ist). Word zeigt dann in einer QuickInfo den einzufügenden Text an. Mit der Taste oder oder übernehmen Sie dann den vollständigen AutoText. Wenn Sie den AutoText nicht benötigen, schreiben Sie einfach weiter.

Mit der zuletzt vorgestellten Methode können Sie auch einen Wochentag oder einen Monat einfügen.(aus "Mitt" + wird "Mittwoch") (aus "Febr" + wird "Februar").