Tipp getestet unter Word 2003, 2007, 2010.

Bei eingefügten Bildern können Sie nicht ohne Weiteres erkennen, ob sie in einem Dokument fest eingebunden sind oder ob es sich um Verknüpfungen auf externe Grafikdateien handelt.
Grafiken lassen sich über das Menü Einfügen - Grafik Aus Datei (Word 2003) bzw. Register Einfügen - Illustrationen - Grafik (Word 2007/10) sowohl fest in ein Dokument einbinden (die Grafik wird in der Word-Datei gespeichert) als auch mit der Grafikdatei verknüpfen (Word lädt die Grafik zur Anzeige oder zum Drucken nach).
In Word 2003 und auch unter Word 2007/10 müssen Sie zum Verknüpfen im Dialogfenster auf den Dropdown-Pfeil der Schaltfläche Einfügen klicken und dann die Option Mit Datei verknüpfen wählen.
Dabei ist zu beachten: Werden Grafiken direkt im Word-Dokument gespeichert, wächst die Datei um die Größe der entsprechenden Grafikdateien. Bei vielen Grafiken wird die Word-Datei viele MB groß, was zu Problemen beim Speichern oder bei Änderungen an der Datei führen kann. Deshalb bietet Word auch die Option, Grafiken zu verknüpfen, sodass diese nur zur Anzeige und zum Drucken geladen werden, die Word-Datei selbst wird dabei nicht größer.

So lassen Sie sich die Verknüpfungen von Word anzeigen (und damit von fix engebetteten Grafiken unterscheiden):

1. Wollen Sie nur eine einzige Grafik prüfen, markieren Sie diese und drücken Sie + .
2. Sofern die Grafik verknüpft ist, verschwindet sie und Word zeigt die Feldfunktion INCLUDEPICTURE.
3. Durch erneutes Drücken der Tastenkombination + wechseln Sie zurück zur Grafikansicht.
4. Wenn sich in Ihrem Dokument mehrere Grafiken befinden und Sie eine vollständige Liste aller verknüpften Grafiken benötigen, rufen Sie das Menü Bearbeiten - Verknüpfungen (Word 2003) bzw. Office-Schaltfläche - Vorbereiten - Verknüpfungen mit Dateien bearbeiten (Word 2007/10) auf. Daraufhin erhalten Sie ein Dialogfenster, in dem alle verknüpften Objekte aus dem aktuellen Dokument aufgeführt werden.
5. Im folgenden Dialog können Sie:
   • Verknüpfungen aktualisieren
   • die Quelle öffnen
   • die Quelle ändern oder
   • die Verknüpfung aufheben.