Dieser Tipp wurde auch unter Office 2007 getestet!

Wenn Sie eine passende Formatierung für eine Überschrift oder ein anderes Textelement gefunden haben, wollen Sie diese häufig auch an einer anderen Stelle im Text verwenden. Wenn sich die Erstellung einer Formatvorlage nicht lohnt, übertragen Sie einfach das tatsächlich gewähte Format. Dazu gehen Sie so vor:

1. Was soll übertragen werden?
   • Um nur eine Zeichenformatierung wie "Fett", "Kursiv", "Schriftgroesse" usw. zu kopieren, wählen Sie ein oder mehrere entsprechend formatierte Zeichen aus.
   • Soll auch ein Absatzformat (z.B. "Zeilenabstand", "Ausrichtung" usw.) übertragen werden, muss die zugehörige Absatzmarke in die Formatierung eingeschlossen werden.
2. Klicken Sie auf das Symbol Format übertragen (den Pinsel), den Sie in Word 2003, XP und 2000 in der Symbolleiste Standard und in Word 2007 auf der Multifunktionsleiste Start finden.
3. Der Mauszeiger verwandelt sich in einen Pinsel.
4. Markieren Sie die Textstelle, auf die Sie die Formatierung übertragen wollen. Wenn es sich bei der Zielposition um einen kompletten Absatz handelt, genügt es, wenn Sie einmal in diesen Absatz klicken.
5. Diese Technik kann auch für den Austausch von Formaten zwischen zwei Dokumenten eingesetzt werden. Zu diesem Zweck wechseln Sie vor der Auswahl der Zielposition in die gewünschte Datei.

Extratrick: Wenn Sie eine Formatierung gleich mehrere Male verwenden wollen, wählen Sie das Symbol Format übertragen per Doppelklick aus. Die Funktion bleibt dann aktiv und Sie können nacheinander mehrere Zielpositionen auswählen. Mit Esc, kehren Sie in den normalen Bearbeitungsmodus zurück.