Tipp getestet unter Excel 2003, 2007, 2010.

Nehmen wir an, Sie wollen die Werte eines Rechnungsjournals nach Monaten aufaddieren ohne eine Pivot-Tabelle zu verwenden. Dabei enthält die Spalte A das Rechnungsdatum und B den Betrag. In Spalte D soll der Monat stehen und in E die zugehörige Summe. Es gibt zwei praktikable Lösungen:

Lösung 1

… unter Verwendung einer Hilfsspalte und der Funktion SUMMEWENN:

• Verwenden Sie C als Hilfsspalte und berechnen Sie dort den jeweiligen Monatsersten mit der Formel
  =DATUM(JAHR(A1);MONAT(A1);1).
• Anschließend geben Sie in D1 den ersten zu berechnenden Monat ein. Wenn die Zelle noch unformatiert ist tippen Sie z.B. für Feb 2009 ein "02/2009". Damit wird die Zelle im Format "MMM.JJ" formatiert und der Monatserste als Wert festgelegt.
• In E1 geben Sie folgende Formel ein:
  =SUMMEWENN($C:$C;D1;$B:$B).
• Beide Zelle kopieren Sie jetzt nach unten soweit Sie Monats-Ergebnisse benötigen.

Lösung 2

Sie können auf die Hilfsspalte C verzichten, wenn Sie in E1 die folgende Matrixformel eingeben
{=SUMME((DATUM(JAHR(A:A);MONAT(A:A);1)=D1)*(B:B))}
Eingabe ohne geschwungene Klammern und mit + + abschließen.
Diese Formel kopieren Sie dann für die anderen Monate nach unten.

Erklärung: Wenn die Bedingung, dass der Monatserste des Datums der Spalte A mit dem Monatsdatum der Spalte D übereinstimmt, erfüllt ist, liefert die Bedingung den Wert 1 zurück, sonst 0.

Wichtiger Hinweis

Peter Stanke hat festgestellt, dass die Angabe einer ganzen Spalte (z.B. A:A) unter Excel 2003 eigenartigerweise nicht funktioniert. Geben Sie in diesem Fall einen konkreten von-bis-Bereich an. Dieser kann ruhig "überdimensioniert" sein (z.B. A1:A20000).