Tipp getestet unter Excel 2003, 2007, 2010.

Falls Sie in einer Arbeitsmappe häufig den selben Text verwenden, können Sie diesen als Namen festlegen. Dadurch ersparen Sie sich das wiederholte Eingeben des Textes bzw. das Kopieren des Textes in die gewünschten Zellen.

Um einen solchen "Textbaustein" als Namen festzulegen, gehen Sie so vor:

1. Rufen Sie das Menü Einfügen - Namen - Definieren (Excel 2003) bzw. Formeln - Definierte Namen - Namen definieren (Excel 2007/10) auf.
2. Legen Sie im Eingabefeld Namen in der Arbeitsmappe einen Namen Ihrer Wahl fest.
3. Schreiben Sie in das Feld Bezieht sich auf den Text Ihres Textbausteins.
4. Klicken Sie die Schaltfläche Hinzufügen an und beenden Sie mit OK.

Wenn Sie diesen Text später in der Arbeitsmappe benötigen, brauchen Sie lediglich die Formel "=Name_des_Textbausteins" einzugeben und anschließend mit Enter zu bestätigen. Schon erscheint der zugewiesene Text (Wert) in der entsprechenden Zelle.

Beispiel: "=Test" ergibt als Formelergebnis den Text, den Sie beim Namen "Test" definiert haben.

Mit dieser Methode können Sie später mit einer einzigen Änderung unter Umständen duzende Vorkommen des Namens in der Arbeitsmappe mit einem Schlag ändern.